Remplacer un fichier Excel par une application web
Excel est un excellent outil pour démarrer. Quand plusieurs personnes travaillent sur le même fichier tous les jours, il devient une source d’erreurs. Voici comment savoir s’il est temps de changer.
Les signes qui ne trompent pas
- Le fichier existe en plusieurs versions et personne ne sait laquelle est la bonne
- Une seule personne peut l’ouvrir à la fois, les autres attendent
- Une formule a été écrasée par erreur et les totaux sont faux depuis des semaines
- Le fichier est devenu si lourd qu’il met longtemps à s’ouvrir
- Seule la personne qui l’a construit sait vraiment comment il marche
- Les équipes sur le terrain ne peuvent pas le consulter depuis leur téléphone
Si vous vous reconnaissez dans deux ou trois de ces points, une application web vous fera gagner du temps.
Ce que change une application web
Tout le monde travaille sur les mêmes données, en même temps, depuis un navigateur. Chaque personne voit et modifie seulement ce qui la concerne. Les calculs ne peuvent plus être cassés par une mauvaise manipulation, et chaque modification est enregistrée avec son auteur et sa date.
Comment se passe la transition
- J’étudie votre fichier : ses onglets, ses formules, la façon dont vous l’utilisez.
- Je vous propose une application qui reprend la même logique, sans les défauts.
- J’importe vos données existantes, pour ne rien ressaisir.
- Vous gardez un export Excel quand vous en avez besoin, pour vos analyses ou votre comptable.
Pas forcément un gros projet
Beaucoup de fichiers Excel se remplacent par une application simple : quelques écrans, une recherche, des exports. C’est souvent le premier pas vers un logiciel métier plus complet.
Questions fréquentes
Vais-je perdre mes données Excel ?
Non. Je les importe dans l’application lors de la mise en service, et vous pouvez toujours exporter vers Excel.
Faut-il former les équipes ?
Un peu. L’application reprend le vocabulaire et la logique de votre fichier, donc la prise en main est rapide. Je fais une courte formation sur place ou en visio.
Et si nous utilisons Google Sheets ?
Le principe est le même : les données peuvent être reprises depuis Google Sheets comme depuis Excel.