Création d’intranet sur mesure
Un intranet rassemble au même endroit les actualités, les documents et les contacts de vos équipes. Je le conçois autour de votre organisation, et non l’inverse.
Une référence : l’intranet du centre hospitalier
J’ai développé l’intranet du centre hospitalier d’Ancenis, utilisé chaque jour par le personnel. On y trouve les actualités internes, l’annuaire et les documents de référence. Les agents s’y connectent avec leur compte Windows habituel, grâce à la liaison avec l’Active Directory de l’établissement : pas de mot de passe de plus à retenir.
Ce qu’on met dans un intranet
- Actualités et notes de service, avec la date et l’auteur
- Annuaire du personnel, par service et par fonction
- Documents classés : procédures, formulaires, comptes rendus
- Formulaires internes : demande de matériel, réservation de salle ou de véhicule
- Droits d’accès par service : chacun voit ce qui le concerne
Pourquoi du sur mesure
Les intranets clés en main imposent leurs menus et leur vocabulaire. Les équipes s’en servent peu quand l’outil ne ressemble pas à leur façon de travailler. Un intranet sur mesure reprend vos services, vos documents et vos habitudes. Il contient moins de fonctions, mais chacune sert.
Hébergement et sécurité
L’intranet peut tourner sur votre propre serveur, à l’intérieur de votre réseau, ou chez un hébergeur en France avec un accès protégé. Les mises à jour de sécurité et les sauvegardes font partie de la maintenance.
Questions fréquentes
Peut-on se connecter avec les comptes Windows de l’entreprise ?
Oui. La connexion peut passer par votre annuaire Active Directory ou LDAP : les salariés utilisent leur identifiant habituel.
L’intranet doit-il être installé sur nos serveurs ?
Ce n’est pas obligatoire. Il peut être installé sur votre serveur interne ou hébergé à l’extérieur avec un accès sécurisé.
Combien de temps pour mettre en place un intranet ?
Une première version avec les actualités, l’annuaire et les documents se met en place en quelques semaines. Les formulaires et les autres fonctions arrivent ensuite.